Microsoft OneDrive & SharePoint
Steeds meer organisaties werken hybride. Dat vraagt om een veilige en overzichtelijke manier om bestanden op te slaan en samen te werken. Met Microsoft OneDrive en SharePoint beschik je over één geïntegreerde omgeving voor documenten, kennisdeling en samenwerking. Volledig onderdeel van Microsoft 365.
BSU helpt organisaties bij de inrichting, migratie en adoptie van OneDrive en SharePoint, zodat medewerkers er écht prettig mee werken.
Samenwerken, opslaan en delen: veilig en efficiënt
Persoonlijke opslag in de cloud
Wat is OneDrive?
OneDrive is bedoeld voor persoonlijke bestanden en documenten waar je individueel aan werkt.
Kenmerken van OneDrive:
-
Persoonlijke cloudopslag per medewerker
-
Ideaal voor concepten en tijdelijke bestanden
-
Bestanden eenvoudig delen met collega’s of externen
-
Altijd toegankelijk, op elk apparaat
Samenwerken binnen teams en afdelingen
Wat is SharePoint?
SharePoint is de centrale plek voor documenten, informatie en samenwerking binnen teams en de hele organisatie.
Kenmerken van SharePoint:
-
Centrale documentbibliotheken
-
Samenwerken in realtime
-
Structuur en overzicht voor teams
-
Rechten- en versiebeheer op organisatieniveau
De basis voor moderne samenwerking
OneDrive & SharePoint combinatie
OneDrive en SharePoint vullen elkaar perfect aan binnen Microsoft 365. OneDrive is jouw persoonlijke werkruimte: ideaal voor het opslaan van bestanden, het uitwerken van documenten en het veilig delen van concepten. SharePoint vormt het gezamenlijke fundament, waar teams samenwerken in gestructureerde omgevingen met duidelijke mappen, rechten en afspraken.
Samen zorgen ze voor één centrale plek voor informatie, waarbij bestanden altijd beschikbaar zijn, realtime samen bewerkt kunnen worden en veilig blijven, ongeacht waar of wanneer je werkt. Zo ontstaat overzicht, grip op data én een soepele samenwerking tussen collega’s, teams en afdelingen.
Efficiënter, veiliger en overzichtelijker werken
De voordelen
-
Altijd en overal toegang tot bestanden.
-
Veilige opslag met rechten en versiebeheer.
-
Realtime samenwerken in Office-documenten.
-
Minder e-mail en minder dubbele bestanden.
-
Volledige integratie met Microsoft Teams en Outlook.
Een digitale werkomgeving die werkt
Het resultaat
Een werkomgeving waarin medewerkers:
-
snel documenten vinden.
-
eenvoudig samenwerken.
-
veilig omgaan met informatie.
-
van de IT-afdeling overzicht en controle behouden.
Neem contact op met Rob!
Klaar om aan de slag te gaan?
Wil je weten hoe Microsoft OneDrive en SharePoint binnen jouw organisatie het verschil kunnen maken? Rob denkt graag met je mee en geeft praktisch advies dat past bij jouw situatie.
Rob
van Zwam
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over OneDrive & SharePoint
Kan ik bestanden delen met externe partijen?
Ja. Met zowel OneDrive als SharePoint kun je bestanden veilig delen met externe personen. Je bepaalt zelf wie toegang heeft en of bestanden alleen bekeken of ook bewerkt mogen worden.
Zijn mijn bestanden veilig opgeslagen?
Ja. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd samenwerken in Word, Excel en PowerPoint. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en eerdere versies blijven beschikbaar.
Kunnen rechten en toegang per afdeling worden ingesteld?
Ja. In SharePoint kunnen rechten worden ingericht per team, afdeling of document. Zo blijft gevoelige informatie alleen toegankelijk voor de juiste personen.
Hebben medewerkers training nodig?
Goede adoptie is essentieel voor succesvol werken met OneDrive en SharePoint. Met BSU User Adoption begeleiden we medewerkers stap voor stap, zodat zij de tools begrijpen én effectief toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.
We denken graag met je mee
Vragen of advies nodig?
Neem vrijblijvend contact met ons op.