Digitale werkplek

Een digitale werkplek combineert verschillende technologieën en applicaties op één platform, waardoor medewerkers altijd en overal kunnen werken. Dit bevat onder andere e-mail, chat, videovergaderingen, documentbeheer, projectmanagementtools en meer. De kern van de BSU Booster® is flexibel kunnen werken in een veilige omgeving waardoor teams efficiënter samenwerken, productiever zijn en altijd en overal kunnen communiceren. Een goede digitale werkplek bestaat meestal uit:

• E-mail en agenda via Microsoft Outlook
• Samenwerken en vergaderen via Microsoft Teams
• Documentbeheer via SharePoint en OneDrive
• Toegang tot bedrijfsapplicaties via één centrale workspace
• Veilige toegang met Singele Sign-On en tweestapsverificatie
• Devicebeheer via oplossingen zoals Microsoft Intune en Autopilot
• Hosted telefonie en Unified Communicaties
• Beveilig, monitoring, updates en support binnen handbereik
• Training en begeleiding, zodat medewerkers de digitale werkplek ook echt goed gebruiken.

Het verschil met de traditionele werkplek zit vooral in flexibiliteit. Waar medewerkers vroeger afhankelijk waren van één vaste computer, server of locatie, geeft een digitale werkplek veilige toegang vanaf meerdere apparaten en locaties.

Hybride werken is blijvend onderdeel geworden van moderne organisaties. Medewerkers verwachten dat ze veilig en efficiënt kunnen werken, ongeacht hun locatie. Tegelijkertijd willen bedrijven grip houden op data, applicaties, beveiliging en kosten.

Een digitale werkplek helpt daarbij. Alle belangrijke onderdelen van de werkomgeving worden centraal ingericht, beheerd en beveiligd. Dat zorgt voor meer overzicht, minder losse systemen en een betere gebruikerservaring.

Voor organisaties in het MKB is dat extra relevant. Zij willen dezelfde professionele IT-basis als grotere organisaties, maar zonder complexe infrastructuur, hoge beheerkosten of versnipperde leveranciers. De BSU Booster® is ontwikkeld om precies dat samen te brengen: IT, communicatie, security, support en adoptie in één werkplekconcept.

De BSU Booster® is de digitale werkplek van BSU. Deze combineert technologie, communicatie, beveiliging en begeleiding in één geïntegreerde oplossing.

• Microsoft 365 als basis
  Microsoft 365 vormt de basis voor productiviteit en samenwerking. Denk aan Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Word, Excel en PowerPoint. Deze applicaties worden zo ingericht dat medewerkers veilig en efficiënt kunnen samenwerken.
• Workspace
  Met Workspace krijgen medewerkers één centrale plek voor applicaties, documenten, nieuws, tegels en veelgebruikte tools. De omgeving kan worden ingericht op basis van rollen, rechten en afdelingen. Zo ziet iedere gebruiker wat relevant is voor zijn of haar werk.
• Unified Communications
  Telefonie, bereikbaarheid en samenwerking komen samen via BSU UC. Hierdoor kunnen medewerkers makkelijker bellen, doorschakelen, klantinformatie raadplegen en samenwerken, ongeacht hun locatie.
• Security
  BSU Security beschermt de digitale werkplek met maatregelen zoals tweestapsverificatie, rechtenbeheer, endpoint security, monitoring en securityadvies. Zo blijft de werkplek toegankelijk voor medewerkers, maar afgeschermd voor onbevoegden.
• User Adoption
  Technologie werkt pas echt als medewerkers ermee kunnen werken. Daarom begeleidt BSU organisaties bij de overgang naar de nieuwe digitale werkplek met BSU Adopt. Met trainingen, uitleg, key-users en ondersteuning wordt de verandering praktisch en begrijpelijk gemaakt.

De digitale werkplek is interessant voor nagenoeg elk MKB-bedrijf in Nederland.    Denk hierbij aan zakelijke dienstverleners, bouwbedrijven, financiële dienstverleners, transportbedrijven, huisartsenpraktijken, accountantskantoren en groothandels. De invulling verschilt per organisatie. Een accountantskantoor heeft andere eisen aan data, compliance en klantdossiers dan een retailorganisatie met seizoenspieken en veel wisselende medewerkers. Daarom begint een goede digitale werkplek altijd met inzicht in de organisatie, de processen en de mensen die ermee moeten werken.        

Een succesvolle digitale werkplek begint niet met techniek, maar met inzicht. BSU kijkt eerst naar de organisatie, de huidige IT-omgeving, de processen, de applicaties en de behoeften van medewerkers.

Stap 1: Inventarisatie

We brengen in kaart hoe er nu wordt gewerkt. Welke applicaties worden gebruikt? Waar staan bestanden? Hoe bellen medewerkers? Welke apparaten zijn in gebruik? Welke securityrisico’s zijn er? En waar lopen medewerkers dagelijks tegenaan?

Stap 2: Advies en ontwerp

Op basis van de inventarisatie ontwerpen we een digitale werkplek die past bij de organisatie. Daarbij kijken we naar Microsoft 365, Workspace, telefonie, security, rechtenstructuren, adoptie en support.

Stap 3: Implementatie en migratie

Daarna richten we de omgeving in en zorgen we voor een soepele migratie. Denk aan e-mail, documenten, gebruikers, apparaten, telefonie en applicaties. Hierbij werken we met duidelijke planning, heldere afspraken en minimale verstoring van het dagelijkse werk.

Stap 4: User adoption

Een digitale werkplek is pas succesvol als medewerkers ermee kunnen lezen en schrijven. Daarom besteden we veel aandacht aan uitleg, training en begeleiding. Waar nodig werken we met key-users of digicoaches binnen de organisatie.

Stap 5: Beheer, support en optimalisatie

Na livegang blijft BSU betrokken. We zorgen voor ondersteuning, updates, security, optimalisatie en advies. Zo blijft de digitale werkplek meegroeien met de organisatie.

Bij BSU begrijpen we dat elke organisatie uniek is. Daarom bieden we maatwerkoplossingen die perfect aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie.

Start vandaag nog met de digitale werkplek voor jouw bedrijf!